Büro-IT einrichten · Wuppertal & NRW

Neues Büro? Büro-IT, die zusammenpasst.

Wir planen und richten Ihre Büro-IT ein: Internet und Firewall, Netzwerk und WLAN, Arbeitsplätze, Microsoft 365 und Telefonie über Teams. Bei Gründung, Umzug oder wenn das Büro wächst.

Erst ein Plan, dann die Installation, nichts auf Zuruf
Arbeitsplätze kommen fertig eingerichtet an den Schreibtisch
Firewall, Datensicherung und Updates werden von Anfang an mitgeplant

So läuft die Einrichtung

So hängt Ihre Büro-IT zusammen

Internet
Firewall
Switch

Arbeitsplätze
WLAN
Besprechung

Schematisches Beispiel · Ausstattung nach Bedarf

4 Phasenvom Netzwerk-Check bis zur laufenden Betreuung
kostenlosNetzwerk-Check vor dem Start
MicrosoftSolutions Partner für Microsoft 365 und Teams
5,0 Bewertung bei Google

Ablauf

In vier Phasen zur fertigen Büro-IT

Wir stimmen Einrichtung und Zeitplan auf Ihren Einzug ab.

1
Netzwerk-Check und Bedarf
Wir sehen uns die Räume an, oder Ihr bisheriges Büro: Wie viele Arbeitsplätze, welche Software, wer arbeitet mobil? Der Check ist kostenlos.
vor Ort
2
Planung
Sie bekommen einen Plan mit Internetanschluss, Firewall, Verkabelung, WLAN-Punkten, Geräten und Lizenzen, inklusive Kosten.
schriftlich
3
Installation
Wir richten Netzwerk, Firewall und WLAN ein, bereiten Arbeitsplätze vor, ziehen Daten um und schalten Microsoft 365 und Telefonie frei.
vor dem Einzug
4
Übergabe und Betreuung
Sie erhalten die Dokumentation Ihrer Einrichtung. Laufende Überwachung, Datensicherung und Support vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf.
nach Vereinbarung

Was zur Büro-IT gehört

Die Bausteine einer Büro-IT-Infrastruktur

Aus einer Hand geplant, damit alles zusammenpasst: vom Router bis zum Teams-Anruf.

Internet und Firewall

Anschluss, Router und eine Firewall von Securepoint. Mit VPN für den Zugriff von unterwegs und aus dem Homeoffice.

Netzwerk und WLAN

Managed Switches und WLAN, sauber getrennt nach Mitarbeitenden, Gästen und Geräten wie Druckern.

Arbeitsplätze

PCs und Laptops vorkonfiguriert mit Software, Druckern und Zugängen. Bei der Auswahl der Hardware beraten wir.

Microsoft 365

E-Mail, Kalender, Teams, SharePoint und OneDrive. Mit Mehrfaktor-Anmeldung und einer eigenen Sicherung der Daten.

Telefonie über Teams

Microsoft Teams als Telefonanlage oder klassische VoIP-Telefonie. Wir richten Rufnummern, Gruppen und Geräte ein.

Datensicherung

Backups nach der 3-2-1-Regel, verschlüsselt, mit einer Kopie in deutschen Rechenzentren.

Typische Anlässe

Wann es sich lohnt, die Büro-IT neu aufzusetzen

Meist ist es ein Umzug oder ein Wachstumsschritt. Manchmal einfach der Wunsch, Altlasten loszuwerden.

Gründung

Von Anfang an richtig statt später umbauen: E-Mail-Postfächer, Arbeitsplätze und Sicherheit in einem Zug.

Umzug

Wir planen Technik und Datenumzug und stimmen die Bereitstellung von Internet und Telefonie mit Ihnen ab.

Wachstum

Neue Mitarbeitende, ein zweiter Standort, mehr Arbeitsplätze: Das Netzwerk und die Lizenzen wachsen mit.

Neuanfang

Gewachsene IT ohne Dokumentation, alte Server, unsichere Passwörter? Wir räumen auf und bauen sauber neu auf.

Nach der Einrichtung

Einmal richtig eingerichtet. Danach betreut.

Büro-IT einrichten bedeutet: Internet, Firewall, Netzwerk, WLAN, Arbeitsplätze, Microsoft 365, Telefonie und Datensicherung so aufzubauen, dass sie zusammenarbeiten und sicher sind. Die Innovate Systems GmbH aus Wuppertal macht das seit 2002 für kleine und mittlere Unternehmen, Praxen und Kanzleien.

Für die Einrichtung erhalten Sie ein individuelles Angebot, abhängig von der Größe Ihres Büros. Danach übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung zum Monatspreis. Das Arbeitsplatz-Basispaket kostet 5,99 € bei 1–9 bzw. 5,10 € bei 50–99 Arbeitsplätzen, jeweils je Arbeitsplatz und Monat netto; Support wird nach Aufwand berechnet, weitere Leistungen kommen hinzu. Im Arbeitsplatz-Paket Pro sind die Einrichtung neuer Arbeitsplätze und die IT-Einarbeitung neuer Mitarbeitender enthalten. Die Beschaffung der Hardware wird im Angebot separat geklärt.

Der Vorteil: Wer Ihr Büro eingerichtet hat, kennt jedes Kabel. Alles ist dokumentiert, und spätere Änderungen gehen schnell.

Mitarbeiter an seinem eingerichteten Arbeitsplatz — KI-generiertes Bild

Häufige Fragen

Fragen zur Einrichtung Ihrer Büro-IT

Was wir vor einer Neueinrichtung oder einem Umzug am häufigsten gefragt werden.

Was kostet es, die IT für ein Büro einzurichten?

Das hängt von Arbeitsplätzen, Räumen und vorhandener Technik ab. Nach dem kostenlosen Netzwerk-Check erhalten Sie ein individuelles Angebot. Die laufende Betreuung danach können Sie im Preisrechner selbst zusammenstellen: Das Arbeitsplatz-Basispaket kostet 5,99 € bei 1–9 bzw. 5,10 € bei 50–99 Arbeitsplätzen, je Arbeitsplatz und Monat netto, Support nach Aufwand.

Wie lange vorher sollten wir uns bei einem Umzug melden?

Am besten, sobald der Mietvertrag steht. Internetanschlüsse haben oft mehrere Wochen Vorlauf, und die Verkabelung lässt sich vor dem Einzug leichter planen als danach.

Kann Microsoft Teams unsere Telefonanlage ersetzen?

Für viele kleine und mittlere Büros ja. Mit Teams-Telefonie telefonieren Mitarbeitende über PC, Smartphone oder Tischtelefon mit ihrer Festnetznummer. Wir prüfen vorher, ob das zu Ihren Abläufen passt, richten es ein und betreuen es weiter.

Verkaufen Sie auch die Hardware?

Wir beraten bei der Auswahl und richten die Geräte ein, zum Beispiel von Terra/Wortmann oder Lenovo. Wie die Hardware beschafft wird, klären wir im Plan gemeinsam.

Übernehmen Sie auch unsere vorhandene Technik?

Ja. Was noch gut ist, bleibt. Wir prüfen Geräte und Lizenzen, binden sie sauber ein und sagen offen, was ersetzt werden sollte.

Müssen wir danach einen Betreuungsvertrag abschließen?

Den Umfang der Einrichtung und eine mögliche laufende Betreuung klären wir gemeinsam im Angebot.

Diese Unternehmen vertrauen bei ihrer IT auf uns

Blaues Kreuz in Deutschland e. V.Soziale Einrichtung
Dentara GroupDentaltechnik
DKS GroupInfrastruktur
Behindert – na und? e. V.Soziale Einrichtung
Sander Druckguss GmbHIndustriefertigung

Kostenloser Netzwerk-Check

Erzählen Sie uns von Ihrem Büro.

Gründung, Umzug oder Erweiterung: Wir schauen uns Ihre Situation an und sagen Ihnen, was Ihre Büro-IT braucht und was die Einrichtung kostet.

Udo HartmannGeschäftsführer der Innovate Systems GmbH

0202 – 26 54 99-23
vertrieb@innovate-systems.de
Am Brögel 19, 42285 Wuppertal

Neues Büro? Büro-IT, die zusammenpasst.

In vier Phasen zur fertigen Büro-IT

Netzwerk-Check und Bedarf

Planung

Installation

Übergabe und Betreuung